اسکنر یک دستگاه ورودی است که مدارکی از قبیل عکس و صفحات متن را اسکن میکند. زمانی که یک سند اسکن میشود، در حقیقت به فرمت دیجیتال تبدیل میشود. این امر یک نسخه ی الکترونیکی از سند را ایجاد میکند که میتوان آن را برروی کامپیوتر دید و ویرایش کرد.

اسکنر یک دستگاه ضروری برای هر سازمان است که از فناوری حسگر نور برای اسکن و تبدیل سند یا تصویر فیزیکی به فرمت دیجیتال و قابل خواندن توسط کامپیوتر استفاده میکند. این دستگاه ها قادر به اسکن سیاه و سفید یا رنگی اسناد یا تصاویر اند.

اسکنرها براساس کاربرد به عکس، اسناد، فیلم و درام تقسیم میشوند. و براساس شکل ظاهری به تخت، دستی و قابل حمل تقسیم میشوند.