دستگاه حضور و غیاب همانطور که از نامشان پیداست، تردد و رفت و آمد کارمندان را کنترل میکند. درواقع کارکرد پرسنل را محاسبه میکند. از جمله ساعت ورود، ساعت خروج، تاخیر، اضافه کاری، مرخصی، ماموریت و…
این دستگاه بصورت شناسایی اثر انگشت، تشخیص چهره و کارتی است. امروزه برای ایجاد امنیت بیشتر و کاهش احتمال خطا، ترکیبی از انواع تشخیص را در این دستگاه بکار میبرند.
در دستگاه های اثر انگشت، هزینه بصرفه تر است و امکان تقلب صفر است. اما امکان ناتوانی در شناسایی اثر انگشت فرد نیز در مشاغل خاص زیاد است و امکان انتقال آلودگی نیز بالاست.
در دستگاه های تشخیص چهره امکان تقلب نیست و برای تمام موقعیت های شغلی نیز مناسب است. اما قیمت بالایی نیز نسبت به بقیه ی دستگاه ها دارد.
در دستگاه حضور و غیاب کارتی، آسان بودن رابط کاربری، سریع و کم هزینه بودن، از مزایای مثبت است اما بزرگترین عیب آن امکان تقلب آسان است که هر شخص میتواند توسط شخص دیگری ثبت تردد کند یا کارت را جعل کند.