صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی یا pos، رایانه ی کوچکی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی روی آن نصب شده است و تمامی اطلاعات خرید و فروش روزانه، موجودی کالا و محاسبه ی سود و زیان را بعهده دارد. در کنار این دستگاه معمولا تجهیزات دیگری همانند کشوی پول، چاپگر فیش و بارکدخوان قرار میگیرد که فرایند ثبت اطلاعات در نرم افزار فروشگاهی را بصورت خودکار انجام میدهند.

هدف از بکارگیری صندوق های فروشگاهی

اگر چه انواع متفاوتی از صندوق فروشگاهی وجود دارد، ابتدایی ترین هدف این دستگاه، ثبت و نگهداری اطلاعات تراکنش ها و پشتیبانی از روش های پرداخت مثل پرداخت نقد، چک، کارت هدیه، بن تخفیف و… است.

امروزه کاربردهای صندوق فروشگاهی صرفا ثبت و ضبط اطلاعات تراکنش های فروش نیست بلکه امکان دریافت تراکنش های متنوع با توجه به نیاز سازمان، ردیابی موجودی انبار و بروزرسانی اطلاعات موجودی محصولات فروشگاه، برخی از مهم ترین دلایل سازمانها برای استفاده از این دستگاه است. همچنین ردیابی روند فروش محصولات و تنظیم میزان عرضه و تقاضای آن از دیگر مزایای مهم بکارگیری آن است.

انواع صندوق های فروشگاهی:

_صندوق فروشگاهی الکترونیک (ECR):

درواقع ماشین حسابهای دارای نرم افزار فروشگاهی بوده که قابلیت تغییر یا ارتقا را ندارد. تمامی امور توسط نمایشگر 4 اینچی که برروی ماشین حساب سوار میباشد،قابل تنظیم و مشاهده میباشد. این دستگاه قابلیت اتصال به بارکدخوان که موجب سرعت بخشیدن به عملیات فروش را داراست و جهت فروشگاه های کوچک که نیاز به سیستم پیشرفته نداند، مناسب است. همچنین این دستگاه مجهز به پرینتری برای چاپ فیش پرداخت نیز هست و هزینه راه اندازی آن معمولا پایین و کار با آن آسان است.

_صندوق فروشگاهی(POS (point of sale:

صندوق فروشگاهی پوز بهترین نوع صندوقها از نظر استفاده و کاربرد میباشد. این دستگاه دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییر میباشد که ارتقا در این سیستم در تمامی موارد امکان پذیر نمیباشد. این دستگاه حالتی میباشد که حالت فروشگاهی تنظیم گردیده است و به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری با اضافه نمودن صندوق، بارکدخوان ، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به به این دستگاه تغییر کاربری خواهد داد. در این سیستم، کیس اهمیت بسیاری دارد که از رم،cpu و موارد دیگر در حد نیاز استفاده شده باشد.

مهمترین امکانات این صندوق ها:

_مدیریت انبار

_تحلیل عملکرد محصول

_معیارها و گزارش های فروش

_مدیریت کارکنان

_مدیریت ارتباط با مشتری

_برنامه های وفادارسازی مشتریان

_فروش،ترفیع،تخفیف

_محاسبه کمیسیون فروشنده

_ابزارهای حسابداری

_صندوق فروشگاهی لمسی(pos touch):

صندوق فروشگاهی لمسی به سیستمی اطلاق میگردد که نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با صفحه نمایش لمسی اطلاق میگردد. در این صندوق فروشگاهی از کیبرد یا صفحه کلید و موس استفاده نمیگردد بلکه مانیتور صندوق تمامی این امور را برعهده دارد. از سویی نیز کیس صندوق فروشگاهی لمسی در مانیتور جاسازی شده که موجب ظاهر شکیل و کاربری لذت بخش و نیز اشغال کمترین فضا میگردد.

_صندوق فروشگاهی موبایلی (MPOS):

استفاده از صندوقهای فروشگاهی موبایلی برای برخی کسب و کارها بسیار اثربخش و با اهمیت است. این صندوق ها ویژگی هایی کاملا مشابه با صندوق فروشگاهی POS دارند، با این تفاوت که با هزینه پایین تری نسبت به آن همراه است. همچنین برخلاف POS به سادگی در فروشگاه، قابلیت حمل دارند. معمولا در زمانهای پیک فروش، استفاده ازین صندوقها در کنار POS ها برای خرده فروشی های بزرگ به افزایش عملکرد کمک میکند. البته باید به این موضوع توجه کرد که صندوق فروشگاهی موبایلی در مقایسه با صندوق فروشگاهی POS قدرت پردازش و سرعت کمتری دارند.

مزایا و کاربردها:

_سادگی استفاده

_سرعت بخشیدن به عملیات پرداخت توسط مشتری

_افزایش امنیت( هر یک از کارکنان باید نام کاربری و پسورد اختصاصی داشته باشند و این صندوق ها اغلب مجهز به دوربین امنیتی با کیفیت بالا برای کنترل کشوی پول نقد است)

_گزارش گیری

_مدیریت موجودی